Spørsmål med svar fra bestyrelsen

Spørgsmål og svar fra beboermødet 2023

1: Ville det være muligt at få ryddet op i ukrudt på togskinnerne mellem sidesporet og Tjærbyvej så det ville blive muligt at gå den rute?

Svar:

Bestyrelsen er i gang med at finde ud af hvem der er i Grundejerforening Sporbyen som har ansvaret for denne del, så der kan ske en afklaring.

Lizzy kontakter Steen fra sporbyen

Torben kontakter Heidi B.B. Fra Heimstaden

Vibeke kontakter Pia fra nabo byggeriets bestyrelse.

2: En beboer kunne fortælle om problemer med at få leveret ugeblade efter der er blevet lavet nye nøglebrik koder og låsene udskiftet

Svar:

Bestyrelsen rykker Heimstaden for mulighed for at sætte postkasserne ude. Postnord har modtaget en brik så de kan komme ind i alle opgange.

Marianne køber en bestyrelses postkasse som bliver sat ved hjertestarteren

3: En beboer kunne fortælle de har fået lavet en handicap-p-plads udfor nr. 9C men at den tit er optaget af en anden bruger som også har handicap skilt. Ville det være muligt at få ekstra handicap plads ved 9C.

Svar:

Bestyrelsen er velvillig for at handicap pladsen ved 9 A flyttes til 9C. Beboeren som har haft god kontakt med Heimstaden tidligere forsætte selv med spørgsmålet. Heidi B.B. fra Heimstaden melder det IKKE er muligt at få handicap pladserne med nummerplade tilknytning.

4: Beboerne i 11A føler sig generet af folk udefra som har taget de udvendige trapper op på tagterrassen, også efterfølgende tager elevatoren ned i opgangen. Vil bestyrelsen undersøge om det er muligt at døren fra terrassen ud i opgangen kun kan åbnes med vores briksystem.

Svar:

Da der ifølge brandregulativet skal være 2 nød udgang er det ikke muligt at låse døren for udefra kommende.

Men bestyrelsen sender en forespørgsels ang. skilt til døren og ”kun adgang for beboer i bebyggelsen” Hvis dette ikke virker og fremmede forsætter med at benytte elevatoren ned fra terrassen opfordres beboer i opgangen til at klage direkte til Heimstaden og virker dette stadige ikke kontaktes bestyrelsen.

5: En beboer spurte om det ville være muligt at få gelænder udenfor til trappen ved 9C og 15A begge i gårdsiden, samt en rampe ved 9c så kørestole har mulighed for at komme ud til ventende bil uden at skulle køre helt ned til 9A for at komme ud.

Svar:

Bestyrelsen sender forespørges ved mulighed for gelænder til Heimstaden

Ang. Rampen opfordres beboeren som ønsker dette, til selv at kontakte Heimstaden med sit ønske. Dette kan gøren gennem ”minbolig” hos Heimstaden.dk

6: En beboer fortæller at nedgang til cykelkæderne samt døren stadig volder problemer, det er svært for ikke at sige umuligt at få en elcykel op af rampen, og ned sidder rampen forkert i forhold til at holde cyklen. Ville det evt. være muligt at få lavet rampen om så der er ramper på begge sider og trapper i midten.

Svar:

Bestyrelsen kontakter Heimstaden for at få justeret pumpen på døren og foreslå de bruger den pumpe fra 11 B som automatisk åbner døren som ikke længer er nødvendig da beboeren som havde brug for denne er fraflyttet.

Ang. ned/op rampen snakkes der med projektlederen ved næste bestyrelsesmøde og kan han ikke hjælpe vil bestyrelsen kontakte Heimstaden for mulighed om ekspert hjælp udefra til at omforme rampen mere hensigtsmæssigt hvis dette er muligt.

7: En beboer vil høre om det kunne lade sig gøre at man kun kan komme ind i kælderrummet med brug af nøglebrik i opgangen når man træder ud af elevatoren for på den måde at vanskeliggøre tyveri i kælderrummene, evt. også lås mellem sektionerne så man kun kan komme ind til sin eget.

Svar:

Bestyrelsen snakker med projektlederne om dette ved næste møde, men igen kommer der et brandregulativ ind i billedet som der skal tages hensyn til.

Bestyrelsen vil opfordre Heimstaden til at få låst de kælderrum, som ikke er i brug, ordentligt af så disse ikke kan bruges til at række over til andre rum ved tyveri.

Bestyrelsen opfordrer også til at blive kontaktet ved tyveri fra kælderrum så nuværende omfang kan opgøres og fremlægges med krav om forbedring til Heimstaden hvis dette stadig er nødvendig.

8: En beboer spørg om bestyrelsen ved hvor lade standeren til elbiler bliver af. Heimstaden meldte selv ud de ville komme i efteråret (2022)

Svar:

Er på To do listen og Torben rykker for dette

9: En beboer foreslår en velkomst mappe til ny indflyttet med info om husorden, nyttige hjemmesider for toghave beboer, m.m. samt nyttige info bl.a. grønne poser og leje af klapbord/stole m.m.

Samt at nyhedsbrevet sendes ud på e-mail.

Svar:

Bestyrelsen laver en velkomstmappe med husorden og vedtægter, nyttige hjemmesider at kende som beboer i toghaven, dette vil også inkludere Toghavegårdens egen hjemmeside hvor resten af oplysningerne og meget andet vil stå.