Bestyrelsmøde referat oktober

Bestyrelsesmøde oktober 2023

Tilstede: Torben, Susanne, Marianne, Ejvin og Vibeke

Siden sidst

Toghavegården er blevet bevilliget et udendørs stik med lås, som kan bruges til arrangementer og juletræ med lys i december.

2 stk. pavilloner er indkøbt og afprøvet med stor succes på græsset udfor Midtersporet, så vil der være mulighed for overdækning ved arrangementer i dårligt vejr.

Velkomstmappe er trykket og vil blive delt ud

Fjernaflæsning af måler vendte Heidi tilbage med besked om at de har skiftet selskab til Techem og kunne fortælle de har fået vores oplysninger så de vil kontakte beboerne i nærmeste fremtid via mail.

Vi har fået tilladelse til selv at sætte bestyrelsespostkassen op.

Det vil ske snarest muligt af Torben og Ejvin ved hjertestarteren.

Derudover er bestyrelsen blevet gjort opmærksom på at en beboer er blevet opsagt med 5 dages varsel på grund af gentagende klager.

Dette er bl.a. på grund af ting i opgangen.

Der er blevet aftalt en mindelig aftale om fraflytning.

Men det bør være en reminder til alle i Toghavegården om ikke at have sko, jakker, cykler, barnevogne, affaldsposer m.m. ude i opgangen.

Andre punkter:

Julehygge.

Ejvin kigger på mulighed for et juletræ på 2-3 meter, samt lyskæder med varmt lys.

Pløkker og spændebånd indkøbes

Selve julehyggen bliver som sidste år, med varme æbleskiver, gløgg og varm kakao til børnene.

Marianne handler ind dog vil Susanne skaffe 2 x brænde til bålfadet.

Vibeke har juleservietter og paptallerkner.

Office pakken.

Da bestyrelsen er ved at have brugt pladsen på hjemmesiden har vi fået mulighed for at købe Office pakken til 549 årligt som så giver ekstra plads.

Låste hoveddøre.

Der har været en forespørgsels på om det ville være muligt at hoveddøren ikke er låst i dagtimerne så alle vil kunne komme ind i opgangene uden brik.

Det mener bestyrelsen ikke vil være en optimal løsning da det både vil give mulighed for alle at komme i kælderen. Der er lige nu roligt i kælderen og det skal gerne forsætte.

Der er også hele perspektivet omkring tryghed som de låste hoveddøre giver og at indboforsikringen vil stige ved de fleste.

Bestyrelsens forslag er at de beboere som har brug for at folk kan komme ind til dem, får sat en kodeboks op på ydervæggen med deres brik i, eller får lavet ekstra brikker som de kan låne ud.

Samtidig vil bestyrelsen rykke for at postkasserne kommer udenfor opgangen.

Halloween.

Der er tilmeldt 9 børn til vores første Halloween arrangement og bestyrelsen stiller med græskar og popkorn til hygge.

Vibeke laver en seddel til opslagstavlen hvor hun opfordrer beboer til at skrive sig på hvis de ønsker besøg d 31 af børn og barnlige sjæle til slik eller ballade. Så kan forældrene nemmer hjælpe med at drille de rigtige.

P-huset.

Vibeke har fået navn og tlf. nr. til ejeren af P-huset og kontakter ham ang. mulighed for at Toghavegårdens beboer kan leje en plads der.

Husorden.

Den nye husorden er ikke helt færdig da bestyrelsen ikke er tilfreds med at Heimstaden pålægger lejeren at vedligeholde træbelægningen på terrasserne.

Bestyrelsen mener ikke alle beboer er stillet lige da der er forskel på solskader og regnmængden ved heloverdækning, halvoverdækning og ingen overdækning.

Torben kontakter Heimstaden og forklare dette og fastholder Heimstaden de vedligeholdelseskrav må Heimstaden stille alle beboer lige og give fuld overdækning til alle først.

Arbejderens Landsbank:

Bestyrelsen har fået 2 Kontoer så det er nemmere at have overblik over de penge som Randers lejerforening skal have og hvor meget der kan bruges til arrangementer m.m.

Lade stander til elbiler

Heimstaden har skrevet til en beboer at lade standeren er udsat på ubestemt tid pga. leveranceproblemer.

Ejvin vil på næste bestyrelsesmøde hos Verdo spørge til om de kunne være interesseret i projektet.

Parkeringspladser.

Da der er mangel på parkeringspladser, arbejder bestyrelsen på at finde den bedst mulige løsning.

Første skridt er at kontakte Heimstaden og spørge til hvilke pladser tilhøre Toghavegården og hvordan dette vises tydeligst, så de pladser rent faktisk er til rådighed for beboerne og ikke er optaget af andre.

Bestyrelsen forslår at der males orange striber (Heimstaden farve) og sættes skilt op. Hvis dette ikke hjælper, kan beboerlicens og p-vagter være en sidste udvej.

Næste møde 7 december hos Vibeke 9 A 3tv