Bestyrelsmøde referat Juni

Bestyrelsesmøde Juni 2023

Tilstede: Torben, Susanne, Vibeke

Siden sidst

Ejvin kan bestille tid til at besøge Scandia Expressen, engang i efteråret

Henvendelser til Heimstaden: Vibeke har fået svar ang. kiler i hoveddøren i opgangen og Heimstaden vil sende brev hvor de forklare dette ikke er tilladt, især med fokus på 15-A-B-C og Midtersporet 1-3 som har nedgang til kælderen.

Heimstaden har også blevet sendt en påmindelse om husordenen til beboer som bestyrelsen har modtaget en klage over med hensyn til larm i forbindelse med fest.

Hunde efterladenskaber nabobebyggelsen, Scandiasporet, vil kontakte Sporbyens grundejerforening ang. hunde efterladenskaber. Om det vil være muligt at lukke for udefrakommende som lufter hunde på vores områder og ikke samler op. Bestyrelsen gav tilsagn om bakke op dette.

Andre punkter:

Sommerfest:

Sommerfesten bliver d. 17 juni kl. 17 – 23 og efter samme koncept som sidste år.

Bestyrelsen står for kødet som bliver grillet fra kl. 18, drikkevare og bestik til eget forbrug medbringes.

Samt tilbehør til fælles buffet alt efter hvor mange der deltager fra husstanden.

I år prøver vi at holde det i gården så en lille del af p-pladserne vil blive afspærret denne dag.

Borde og stole vil blive stillet op men alt efter tilmelding kan det komme på tale at have noget med selv. Info ang. dette senere

Torben kontakter Heimstaden ang. tilskud til festen

Bestyrelsen snakkede om muligheden for at købe et partytelt som kan bruges ved dårligt vejr. Samt at spørge Heimstaden vil sponsorere det eller dele af det når nu vi ikke har et selskabslokale. Bestyrelsen finder eksempler og sender med.

Alternativt at spørge ejeren af sporbyen, Skjøt om mulighed for at låne lokalet overfor kaffeagenterne.

Postkasse: Vibeke rykker Heimstaden for svar på bestyrelsens postkasse

Samt om Heimstaden har et forslag til pap problemet, da beboer stadig bliver ved med at smide pap på fællesarealer/ved strømstanderen.

Vedligeholdelse: Bestyrelsen går i dialog med Heimstaden ang. hvad de forstår ved både vedligeholdelse af bl.a. terrasser og rengøring af inventar. Vi ønsker at vide hvor meget der skal til for at de ikke regner det for misvedligeholdelse ved fra flyttelse.

Uens leje: Der er desværre uens leje for identiske lejligheder, nogen beboer har fået 0% stigning d.1/1-23, andre er steget 1/6-23 og andre igen har fået nedsættelse.

Dette har Heimstaden tilladelse til i følge loven.

Det vil blive for omfattende hvis bestyrelsen skal gå ind i alle sager enkelivs, som Heimstaden forlanger ved klage. Bestyrelsen kan derfor kun opfordre på det kraftigste til at utilfredse beboer benytter sig af Randers Lejerforening som de er medlem af gennem beboerrepræsentationen.

”Grønne”poser: Vil blive udelt d. 11. juli ved aftenstid. De vil blive lagt foran hver beboeres hoveddør.

Vedligeholdelse af grønt område: Vores grønne områder er igen begyndt at se mindre pæne ud med ukrudt, visne hække og visne træer. Der ligger desuden en del rod rundt omkring som ingen vil kendes ved samt hunde hømhøm spandene ikke bliver tømt tit nok. Bestyrelsen vil gå en tur og diskutere problemets omfang og kontakte Heimstaden med henblik på dette bringes i orden.

Læskærm på tagterrassen: Torben kontakter Heimstaden for at høre om de har en løsning til en læskærm til tagterrassen så den også kan benyttes på dage med blæst.

Næste møde 22 August kl.19.30 (obs på tiden) hos Marianne