Bestyrelsesmøde referat August
- 2. nov. 2023
- 3 min læsning
Bestyrelsesmøde August 2023
Tilstede: Torben, Susanne, Marianne, Vibeke
Siden sidst
Sommerfesten afholdt på fliserne foran 15A. Det var en super succes med mange fremmødte. Hvilket vil være stedet frem over.
Mange nye ansigter blev budt velkommen. Dejlig mad, godt selskab og næsten godt vejr. Og højt humør.
Tilskuddet fra Heimstaden blev ikke brugt helt så næste år er der mulighed for ændringer, kunne være mere/andet kød eks spareribs, kage, is m.m. Birthe vil gerne være fast bager af brød.
Torben opretter en ekstra konto i AL for at nemmer at kunne overskue indtægter fra beboer kontingent som skal deles med RL og hvad vi må bruge på aktiviteter.
Andre punkter:
Julehygge:
Der vil blive afholdt julehygge i toghavegården søndag d. 3. december.
Det vil blive kl 16. Det vil blive samme sted som sidst, for enden af Midtersporet hvor bord/bænke sættet vil blive stillet op.
Her vil bestyrelsen byde på Gløgg og varm kakao samt varme æbleskiver.
Der vil som sidste år bliv tændt et lille bål i bål fad og er der forældre som har lyst, er der derfor mulighed for at de kan lave snobrød og smeltet skumfiduser sammen med børnene.
Bestyrelsen vil desuden forsøge at overtale Heimstaden til at stille et juletræ med lys i gården.
Torben kontakter Heimstaden ang. mulighed for juletræet.
Sti over sporende:
Da der er kommet en klage over ”trafik” foran altanerne ud mod togsporene, har bestyrelsen diskuteret problemet og evt. løsningsforslag.
Bestyrelsen kan godt se der er flere som benytter muligheden for at gå den vej forbi altanerne. Og det nok kommer flere til efterhånden som der bliver bygget mere i sporbyen.
Bestyrelsen er bekymret for om en sti, fra fortovet slutning ved 9 blokken, over til varmerørene og videre ned mod Toldbodgade vil skabe mulighed for knallert kørsel som måske ville skabe mere gene end de gående gør.
Så bestyrelsen beslutter at de ikke vil gå ind i sagen, men opfordre klageren til selv at kontakte Heimstaden og høre om løsningsmuligheder.
Halloween:
Bestyrelsen hjælper med at holde et Halloween arrangement
Søndag d 29 oktober kl 13 på fliserne udfor 15A kommer bestyrelsen med græskar til børn og barnlige sjæle.
Så kan forældre og børn hygge med at lave uhyggelige græskar som må stilles ved opgang dørene
Tilmelding nødvendig så det rette antal græskar kan indkøbes
Hundegård og legeplads:
Der har været en del forespørgsler for muligheden for en hundegård samt en legeplads i sporbyen.
Torben vil bede Heimstadens medlem af grundejerforening om at foreslå dette. Hundegården kunne evt. ligge ved grunden mellem varmerørene og ”administrationsbygningen” samt en mulighed for en fælles legeplads. Begge dele vil kunne være med til at tiltrække nye lejer på det hård presset udlejningsmarked og beholde eksisterende lejer.
Pavilloner:
Da vi mangler et selskabslokale eller andet med overdækning til at holde arrangementer, har bestyrelsen valg at købe 2 pavilloner som kan bruges enkeltvis eller sættes sammen.
Næste års beboermøde:
Vibeke kontakter sognegården og høre om vi kan låne den igen.
Følgende dage kunne være mulighed 7-14-21 Marts
Planlægnings møde tirsdag 16/1 kl. 19.30
Velkomstmappe:
Torben retter de sidste småting og sender til godkendelse hos resten af bestyrelsen.
Printes ud i RL og Vibeke deler ud.
Fjernaflæsning af måler:
Heidi B. B har lovet at sende opdatering til Torben i løbet af 14 dage.
Klage over måge larm:
Da måger i Danmark er fredet, er de desværre ikke så nemt at slippe af med dem. Randers kommune er vendt tilbage med svar fra naturvejlederen som ikke vil komme og skyde dem. De har heller ikke andre løsninger. Bestyrelsen foreslår overdækning af renseanlægget på Toldbodgade som en mulighed.
Bestyrelsen mener det ikke kun er Toghavegårdens beboer som er plaget af larmen i sommerhalvåret så der forslås at det er et punkt for Grundejerforeningen i Sporbyen.
Nytår i Toghavegården:
Bestyrelsen vil lave et opslag ang. nytårsaften hvor de bl.a. vil opfordre beboer som holder nytårsaften hjemme at kikke op på tagterrassen kl. 24 for at ønske hinanden et godt nytår og se fyrværkeri sammen.
Facebook siden:
Det er nu ikke længer muligt at lave anonyme indlæg på gruppens side.
Skilte med pile:
Heidi B.B. er klar over fejlen og de er ved at finde ud af om det kan rettes eller det er helt nye skilte.
Bestyrelsespostkasse:
Rykke for svar på om vi selv må hænge den op eller Heimstaden vil.
Ny Husorden:
Der rykkes for den nye husorden så den kan blive delt ud.
Elbil lade stander:
Der rykkes for en tidsramme.
P-plads problemer:
Da der næsten er fyldt op i lejlighederne, er der også kommet flere biler til og der er derfor begyndt at opstå problemer med at finde en plads.
Det ført til flere uhensigtsmæssige parkeringer til gene for andre beboer.
Bestyrelsen er klar over problemet og vil bede Heimstaden om hjælp med en løsning. Der lægges en plan på næste møde.
Læ på Tagterrassen:
Læskærm på tagterrassen: Torben kontakter Heimstaden for at høre om de har en løsning til en læskærm til tagterrassen så den også kan benyttes på dage med blæst.
Næste møde 12 oktober kl.19.30 hos Susanne i 15 A
