bestyrelsesmøde april

Bestyrelsesmøde 17 April 2023

Tilstede: Torben, Ejvin, Marianne, Vibeke samt Projektleder Anders fra Heimstaden

Anders ville gerne gennemgå vores to do list

1: Manglende skiltning især af 9B indgang.

Anders forstår ikke det ikke allerede er ordnet men lover at han selv får det ordnet hurtigst muligt.

2: lade stander til elbiler

De kunne godt forstå frustrationen over manglende tilbagemelding om udsættelse. De lovede at huske det fremadrettet og forklarede udsættelsen med travlhed/manglende tid hos Bravida

De kunne dog fortælle det vil være en no profit så Heimstaden skal ikke tjene på standeren men have den tjent hjem og efterfølgende bare løbe rundt. Priser i andre Heimstaden bebyggelser ligger på ca 5,5 kr/kilowatt time så længe standeren skal tjenes hjem og efterfølgende ren elpris på ca 2,5 kr/kilowatt time

3: Rampen til cykelkæderne

De forstår godt beboerens besvær med at få især tunge elcykler på/ned men forsikre om at rampen lever op til lovkrav. Der blev diskuteret flere muligheder for små ændringer som måske vil hjælpe bl.a. om rampen skulle flyttes side, eller lægges i midten. Men begge muligheder ville løbe ind i meget små eller ingen forbedringer kontra udgifterne så de tvivlede på det ville blive godkendt. Bestyrelsen forslog en automatisk døråbner som de lovede at kikke på men det er en meget dyr løsning så igen tvivlede de på det ville blive godkendt, men ville bringe det videre.

4. Nøglebrik til bestyrelsen

Er ordnet

5. Postkasser udenfor under halvtaget.

Der blev opklaret en misforståelse omkring nyt nøgle system og vores ønske om at få postkasserne udenfor.

Heimstaden havde fået den opfattelse at postproblemerne var løst med nyt nøglesystem og langt færre udefra med nøgler/brikker

Bestyrelsen kunne oplyse at det nye system har løst problemet med alt for mange udefra i opgangen men at det samtidig betyder at ikke alt post så kan leveres bl.a. ugeblade levering m.m.

De lovede at undersøge muligheden for at sætte postkasserne ud.

6. Fælleshus

De kunne godt forstå ønsket om et fælleshus for at skabe større fællesskab mellem beboerne i toghavegården men kunne pt ikke opfylde det.

Bestyrelsen lagde stor vægt på vores ønske om at være Heimstadens ambassadør og hjælpe med at beboerne ikke vælger at fraflytte pga. mere attraktive boliger og aktiviteter i andre ny bebyggelser i Randers

Men at det ville kræve en indsats fra Heimstaden

Det lovede de at tage med og opfordrede os til at sende ønsker og idéer ind via ”min bolig” på heimstaden.dk

Siden sidst:

Nøglebrik til bestyrelsen:

Bestyrelsen har fået 1 nøglebrikker som kan bruges på alle døre, som kan bruges når der er nyt til opslagstavlen. Ligger pt hos Vibeke

Betaling til Randers lejerforening:

Torben og Ejvin aftaler et møde med Kim fra RL. ang. de misforståelser der er opstået vedrørende vore betaling.

Vi er blevet lovet at kun betale for de udlejet lejligheder i snit 107 i 2022 og ikke alle 127.

Det vil blive en temmelig stor merudgift som vil medføre et vi enten skal sætte kontingentet op eller melde os ud af RL og begge muligheder er ikke attraktiv lige nu.

Økodag:

Desværre ikke meget interesse fra beboeren men bestyrelsen bestemte så at Marianne sammen med Ulla opretter en urtehave i højbedet over midtersporet, det ligger tætter på vandhanen. Og det vil være til fri afbenyttelse.

Velkomstmappe:

Bestyrelsen vil næste gang gennemgå hvad der skal i den fysiske velkomst mappe og hvad der skal stå på sedlen på opslagstavlen i opgangen

Næste møde 15 Maj kl 19 hos Ejvin i 9B 2 th